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    太原會計,太原公司注冊

    太原企業如何選擇適合的會計軟件

    發布時間:2019-11-14

      財務和會計人員每天需要面對各種各樣的“數據”,日常所有的開支、流水,又需要嚴格的把控,數據一旦出現錯誤再進行補救,需要花費成倍的時間和精力。選擇一個適合太原企業的會計軟件顯得非常重要,今天太原會計公司就為大家整理了選擇會計軟件的八大技巧。


    會計做賬


      太原會計軟件選擇技巧

      1、合法性

      合法性是指會計軟件提供的功能必須符合會計核算的相關規定。例如,軟件中使用的一般分類會計科目的記賬憑證的名稱、編號方法和格式應符合國家統一會計制度的規定。該軟件還應提供國家統一會計制度允許的各種會計方法供用戶選擇。軟件應提供機內記賬憑證的打印功能、原始憑證的打印功能、會計賬簿和會計報表的打印功能,打印的格式和內容應符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術和安全保障,也可能發生數據丟失,給正常的會計工作帶來難以挽回的損失。并且得不到國家財政部門的認可。所以,用戶應取得合法的會計軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行。

      2、安全性

      所謂安全性,是會計軟件提供的功能,可以防止誤操作和不正當行為。例如,對于程序文件和數據文件,軟件應該有必要的加密或其它保護措施來防止非法篡改。軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

      3、正確性

      正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。


    會計軟件


      4、查詢性

      查詢功能是指在機器上查詢總賬賬戶的名稱、賬戶編碼、年初余額、期初余額、累計金額和余額,以及查詢記賬憑證的能力。此外,還設計了復合條件查詢和模糊查詢,為使用會計信息的人員提供了方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。

      5、易用性

      漂亮的軟件界面設計標準,美觀大方,業務流程設計清晰,賬簿報表一目了然。如果軟件具有高度的模塊化,多個功能被聚合在一個模塊中,這樣會計人員只需記住幾個功能模塊的使用方法就可以完成所有的工作,便于自學和操作。

      6、擴展性

      按照財務軟件數據交換標準,能否提供標準格式證書、財政部公共報告接口、稅務接口、合并報告接口等標準數據接口,滿足用戶帳簿數據處理和二次開發的需要。同時,賬簿、報表、匯總、工資核算方法、憑證等。在系統中可以從其他賬戶集導入導出,方便用戶交換數據,簡化用戶工作。為行業系統內各單位、部門間不同產品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來企業的發展要求。

      7、售后服務

      售后服務包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本升級。如果會計人員的計算機使用水平不夠高,就不可能憑自己的能力消除會計軟件運行中的所有故障,因此銷售單位有必要派人來解決這些問題。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。因此有必要了解培訓內容和方法是否可行,維護服務人員是否充足,二次開發模式是否具體,版本升級是否及時。


    太原企業如何選擇適合的會計軟件


      8、價格

      會計軟件的銷售價格一般包括軟件價格、售后服務和培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。

      在為企業選購會計軟件的時候可以參考上面介紹的八點原則,好的會計軟件可以簡化工作流程,減少做賬過程中的出錯概率,希望大家都能找到適合自己的會計軟件。

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